Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Organisiert. Freundlich. Strukturiert. Werde Teil unseres Teams – mit Verantwortung und viel Eigenständigkeit.
Verstärkung fürs Herz des Büros
(Über den Job)
Du behältst auch bei mehreren Anfragen den Überblick, kannst mit Zahlen ebenso gut wie mit Menschen – und arbeitest gern eigenverantwortlich? Dann bist du bei kopfmedia richtig. Wir suchen eine kommunikative, organisierte Persönlichkeit, die unser Team im täglichen Bürobetrieb unterstützt – von der Angebotserstellung über Terminabsprachen bis zur Kundenbetreuung.
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Word, Excel & gängiger Bürosoftware
Freundliche und professionelle Kommunikation – schriftlich wie telefonisch
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist & Zuverlässigkeit
Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder CRM-Systemen
Deine Skills & Aufgaben
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Terminkoordination mit Kunden und Projektteams
Betreuung von Anfragen per E-Mail und Telefon
Allgemeine Büroorganisation & Dokumentenpflege
Zusammenarbeit mit Projektleitung und Geschäftsführung
Nachverfolgung offener Vorgänge und Wiedervorlagen
Welche interessanten Chancen bietet dir kopfmedia?
(Für was wir stehen)
Bei kopfmedia arbeitest du in einem Umfeld, das Organisation ernst nimmt – und Wertschätzung noch mehr. In unserem eingespielten Team aus Projektleitung, Design, Entwicklung und Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft. Du organisierst Abläufe, behältst Termine im Blick und bist oft der erste freundliche Kontakt für unsere Kund:innen. Dabei arbeitest du mit modernen Tools, klaren Prozessen und viel Eigenverantwortung. Unser Standort in Schutterwald bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit Ruhe, Struktur und einem Team, das Zusammenhalt lebt. Bei kopfmedia erwartet dich kein Callcenter-Job, sondern ein abwechslungsreicher Büroalltag mit Substanz.
Ein paar Benefits…
modern ausgestattetes Agenturgebäude
flexible Arbeitszeiten
spannende Projekte
Raum für kreative Ideen und Eigenverantwortung
persönliche Weiterentwicklung
moderne und grüne Büroräume
gemeinsame Mittagessen
kostenlose Drinks & Kaffee
High-End-Hardware und modernste Infrastruktur
sehr gute, überdurchschnittliche Bezahlung
regelmäßige Firmenausflüge
jetzt bewerben