Die Trollebüller Eiscremerei - Eventbuchungssystem

Eventbuchungssystem für Eistruhen & Eiscreme-Events

Automatisierte Vermietung, klare Auswahl, einfacher Checkout.
Für DieTrollebüller Eiscremerei entstand ein digitales Eventbuchungssystem für Eistruhen und Eisbecher. Ziel war es, die Vermietung von Eistruhen und die passende Eisbestellung so zu strukturieren, dass Kunden ihr Event selbstständig online konfigurieren können – von der Personenanzahl über Lieferzeitraum und Rückgabe bis zur Sortenauswahl und Bestellung.

Das System eignet sich besonders für Eishersteller, Eismanufakturen und Direktvermarkter, die mehrere Eistruhen besitzen und diese effizienter vermieten möchten.

Automatische Empfehlung

Kunden geben zuerst die Anzahl der Personen ein. Auf dieser Basis empfiehlt das System eine passende Eistruhe und berechnet die benötigte Anzahl an Eisbechern für das Event.

Verfügbarkeit nach Zeitraum

Lieferdatum, Lieferzeitspanne, Rückgabedatum und Rückgabezeit werden direkt im Buchungsprozess abgefragt. Je nach Zeitraum zeigt das System nur verfügbare Truhen an.

Selbstabholung oder Lieferung

Im Backend kann definiert werden, ob eine Truhe geliefert wird oder nur zur Selbstabholung verfügbar ist. Der Buchungsprozess passt sich entsprechend an und fragt die passenden Adressdaten ab.

Freie Sortenauswahl

Kunden können ihre Eisbecher wie in einem Shop selbst zusammenstellen. Kategorien, Suche und Mengensteuerung helfen dabei, die gewünschte Sortenauswahl schnell zu treffen.

Mindestmenge im Blick

Das System prüft, ob die erforderliche Mindestmenge erreicht wurde. Dadurch wird verhindert, dass unvollständige oder wirtschaftlich ungeeignete Konfigurationen abgeschlossen werden.

Checkout mit Warenkorb

Nach der Konfiguration wird die Auswahl in den Warenkorb übernommen. Dort können Kunden die Buchung prüfen und den Bestellprozess über den Checkout abschließen.

Von der Eventanfrage zur digitalen Buchungt

Ein System, das Vermietung, Produktauswahl und Bestellung in einem Prozess verbindet.
Das Eventbuchungssystem macht aus einer klassischen Anfrage per Telefon oder E-Mail einen geführten digitalen Buchungsprozess. Kunden müssen nicht selbst einschätzen, welche Truhe passt oder wie viel Eis benötigt wird – das System unterstützt sie Schritt für Schritt.

Für Anbieter entsteht dadurch ein klarer Vorteil: Verfügbarkeiten, Truhenlogik, Lieferoptionen, Mindestmengen und Sortenauswahl werden strukturiert abgefragt. So kommen weniger unvollständige Anfragen an, während Kunden schneller zu einer passenden Buchung gelangen.

Gerade für Eishersteller, Direktvermarkter oder landwirtschaftliche Betriebe mit mehreren Eistruhen kann ein solches System die Vermietung deutlich vereinfachen und gleichzeitig professioneller darstellen.

Leistungen
im Überblick

Eventbuchungssystem
Webdesign & UI/UX-Konzept
Eistruhen-Konfigurator
Verfügbarkeitslogik
Sortenauswahl
WooCommerce Integration
Checkout-Prozess
Programmierung & Entwicklung

Projektinformationen

Kunde

Trollebüller Eiscremerei

Service

UI & UX Design,
Web Development

Jahr

2026

Kontakt

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Konzeption, UI & UX Design, Programmierung